2024-06-30 09:21:50 云南省民族商会181
各常设机构、职能机构、办事机构、分支机构、党群工作部:
为落实《云南省社会组织信息公开暂行办法》《云南省民族商会信息公开制度》《云南省民族商会信息公开工作方案》要求,及时准确公开办会信息,提升云南省民族商会服务质量和实效,扎实做好办会信息公开工作,经会长同意,决定成立云南省民族商会信息公开工作领导小组(以下简称领导小组),通知如下:
一、信息公开工作领导小组意义
云南省民族商会在云南省社会经济发展中起着重要作用,为了增强本会的透明度和公开程度,维护本会与社会各界之间的良好关系,根据《云南省社会组织信息公开暂行办法》,及时准确地公开本会办会信息势在必行。
二、信息公开工作领导小组职责
建立健全云南省民族商会信息公开制度,统筹协调信息公开工作领导小组涉及的档案规范、图片整理、商会官方网站信息公开栏目资料,商会微信公众号运作。解决信息公开遇到的困难和问题。
⑴负责本会信息公开工作总体规划、重大事项的审核与决策。
⑵负责推进、指导、协调、监督信息公开工作。
⑶负责本会信息公开工作的制度建设,并组织编写本会信息公开指南、信息公开目录、制度建设和信息公开工作年度报告。
⑷承办本会信息公开事宜,对拟公开的本会信息的真实性、准确性、保密性进行严格审查,及时发布、更新商会信息。
⑸及时提出召开领导小组会议的意见和建议。
⑹定期召开领导小组会议,落实信息公开工作职责,细化分解信息公开工作任务,及时协调解决信息公开工作中存在的问题。
⑺每周搜集与本会有关的相关公开信息,以及内部商会相关信息的发布,经分管领导审核后,在商会官方网站上发布。
⑻组织对各信息公开工作责任主体人员进行网上巡查,做好过程考核和通报工作,扎实推进信息公开工作。
三、有关工作要求
⑴建立信息公开工作领导小组会议制度。信息公开工作领导小组根据档案整理规范工作进度,每周一、周五在商会办公室会议期间加入信息公开工作领导小组议程,制定计划及工作总结。
⑵建立健全信息公开工作领导小组考核制度。根据档案整理规范工作推进情况,定期组织人员进行考核,及时解决信息公开过程中的推诿扯皮、拖拉懈怠问题,压实信息公开工作。
⑶信息公开工作领导小组成员主动研究思考解决信息公开工作有关问题,积极完成工作任务,认真落实领导小组议定事项。各小组之间要加强协调配合,共享信息,形成合力,及时解决信息公开中档案规范恢复、信息公开遇到的困难和问题。
四、奖惩措施
信息公开工作考核纳入商会月度、年度绩效考核及薪资。办公室根据考核等次,每周五进行一次考核,每月30日总结考核。
㈠工作载体。商会门户网站所有栏目、信息公开专栏、微信公众号、微平台、新媒体等平台建设。根据档案查找、分类整理、恢复情况、资料上传扎实推动商会信息公开工作。
㈡进度考评。制定每日、每周、每月工作量及目标。对按时、按质、按量完成每周工作任务的分组和个人给予“合格”考评,对高质量超额完成每周工作任务的分组和个人给予“优秀”考评,对按时、按量但低质量完成每周工作任务的分组和个人给予“基本合格”考评,对未按时、安质、按量完成每周工作任务的分组和个人给予“不合格”考评,并处以相应的处罚。
㈢奖惩措施。按照工作计划和进度完成每周工作任务,对每周被评为“优秀”等次的个人给予100元奖金,被评为“优秀”等次的分组集体给予1000元奖励。对每周被评为“不合格”等次的个人给予50元处罚,被评为“不合格”等次的分组集体给予200元处罚。
对连续四周被评为“优秀”等次的个人当月给予1000元奖金,连续四周被评为“优秀”等次的分组当月集体给予5000元奖励。对连续四周被评为“不合格”等次的个人当月给予500元处罚。
对连续六周被评为“优秀”等次的个人给予10000元年终奖金。
五、信息公开工作领导小组成员及分工(14人)
组 长:杨 振(全面负责信息公开工作及奖惩措施)
副组长:张永贵(负责云南通栏目分类及上传培训)
马亚斌(协助档案查找及电脑维护保障工作)
赵 微(负责查找档案资料及规范档案工作)
组 员:李正全(负责网络信息审查及纠错)
钱禹成(负责图片整理和视频制作上传)
邱 楠(协助原始档案规范整理)
张小超(协助原始档案规范整理)
吴美秀(云南省民族商会办公室)
马幼娟(云南省民族商会办公室)
李文霞(云南省民族商会办公室)
李正菊(云南省民族商会办公室)
龚正玉(云南省民族商会办公室)
方胜龙(云南省民族商会办公室)
韦美仙(云南省民族商会办公室)
汉贺红(云南省民族商会办公室)
领导小组下设办公室,负责信息公开标准的制定、调整及其他日常工作。领导小组成员如有变动,由办公室另发增补名单。下设档案整理组、图片视频组、网站栏目组三个专业分组。
档案整理组:负责档案整理、查找、恢复、归类工作
组 长:赵 微(负责查找档案资料及规范档案建立)
副组长:吴美秀(协助查找档案资料及规范档案整理)
组 员:方胜龙(协助查找档案资料及规范档案整理)
韦美仙(协助查找档案资料及规范档案整理)
图片视频组:负责图片整理、视频制作等上传工作
组 长:钱禹成(负责图片整理查找和视频制作上传)
副组长:马幼娟(协助图片整理查找和视频制作上传)
组 员:李正菊(协助图片整理查找和视频制作上传)
龚正玉(协助图片整理查找和视频制作上传)
网站栏目组:负责信息公开涉及的所有资料规范上传
组 长:张永贵(负责网站栏目规范及上传资料)
副组长:邱 楠(负责将微信公众号微平台信息上传至网站)
组 员:赵 微(负责上传年检、审计、财务报告)
张小超(负责上传历届组织机构及负责人动态)
吴美秀(负责整理规范重新上传“关于商会”栏目)
汉贺红(负责“加入商会”栏目和上传会员资料)
马幼娟(负责上传文件通知,以图片及PDF格式)
李正菊(负责上传简报,以图片及PDF格式)
龚正玉(整理其他商会新闻上传至云南通网站)
方胜龙(负责上传历年理事会、监事会工作报告)
韦美仙(负责上传历史规章制度)
李文霞(负责上传历史规章制度)
信息纠错组:负责信息公开涉及的所有网络资料纠错
组 长:李正全(负责网站栏目规范整理及上传资料)
副组长:张小超(负责上传网站信息公开栏目资料)
组 员:赵 微(负责上传网站信息公开栏目资料)
邱 楠(负责上传网站信息公开栏目资料)
新媒体运作组:负责信息公开涉及的所有网络资料纠错
组 长:马幼娟(协助图片整理查找和视频制作上传)
副组长:吴美秀(负责上传网站信息公开栏目资料)
组 员:龚正玉(负责上传网站信息公开栏目资料)
李正菊(负责上传网站信息公开栏目资料)
特此通知!
云南省民族商会
2024年6月30日